本资料使用方法: 以下工厂若有资料，在“有”的一栏打勾的一栏打 ；若没有若没 ，在“无”的一栏打勾的一栏打 ；若涉及的资若涉及的
料和工厂的状况无关，则在则 “不适用不适”一栏打勾一栏打 。
工厂名字：
资料负责人：
No.
文件资料类
1. 营业执照
文件名称
有
无 不适用
备注 (若没有，请填写原因请填写原 )
2. 外商投资批准证书
3. 进出口对外贸易登记表
4. EHS 委员会制度
5. 劳务派遣许可证
6. 工厂平面图
7. 职工花名册
8. 工资记录、银行转帐凭证（如适用）
9. 考勤记录(抽样)
10. 人事档案、劳动合同
11. 员工手册 / 厂纪厂规
12. 社保缴费收据（最近 3 个月）
13. 社保缴费人员名单
14. 员工请假条和有薪年假记录
15. 员工离职记录
16. 未成年工登记备案及体检记录
17. 工厂内部的孕妇名单
18. 员工入职\定期体检记录
19. 急救员证
20. 工伤处理程序/记录
21. 断针、换针或利器使用记录
22. 生产、品检记录
23. 危险能源管理制度
工会资料类
24. 员工代表、工会制度、会议纪录
25. 工会委员会或其他员工组织文件
26. 过去有关劳动争议的裁判书
建筑安全资料类
27. 建筑工程消防验收报告
28. 建筑工程质量竣工验收报告及备案
文件
29. 消防演习记录和培训记录
30. 火灾调查报告(如适用)
化工安全资料、记录记 类
31. 化学品管理程序
32. 化学品清单/MSDS 记录
33. 化学品领用记录
34. 化学品应急培训记录
35. 职业病体检记录
36. 职业病危害项目申报表、职业危害
因素监测报告（室内空气/室内噪音
监测报告）
环境保护资料类
37. 环评登记表/报告表或报告书
38. 环评批复
39. 环保设施竣工验收报告
40. 废气/噪音/废水监测报告
41. 排污许可证、污染物排放年度申报
登记
42. 危险废弃物回收处理协议
43. 危废回收商资质证明和营业执照
44. 危险废物转移清单
设备证书类
45. 特种作业或特种设备操作员证
46. 特种设备检验报告
47. 设备检查记录
餐饮卫生类
48. 食堂餐饮服务许可证
49. 食堂工作人员的健康证
医疗垃圾资料
50. 厂内医疗垃圾管理制度、记录
其它体系资质认证类
51. 体系认证证书
审核所需其它补充资料类
52. 其它