1、各部门张贴的制度及相关罚款通报要全部清除,生产制造单、报表、领料单、入库单、排产单、生产计划及各种生产品质记录等要避开星期六星期天,所有各式各样的报表要收藏好,请假条、移交单、放行条等不可随意摆放在工作台面上,只可以摆放正常上班的登记本,且不要让验厂工程师看电脑上的东西。
2、财务部提供社保费征缴收据要能自圆其说,名单要事先与人力资源部核对,要相符。
3、按照《劳动合同法实施条例》第七条规定,员工花名册应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。花名册上面没有的员工可以当天不上班。
4、劳动合同中的工作内容与实际工作内容要一致。
5、要避免招工启示中含有歧视的词语.如要求年龄、性别、民族、宗教等,都是不合理的。
6、做考勤与工资表的时候考勤时间要求全勤5天/周,每天工作时间8小时,工资不低于X元/月。要注意请假条与工资考勤记录不一致的情况。这里有一个致命的问题,那就是周工作时间超过52小时,每周无一天休假,一定要避免。生产线也不要张贴延时加班的通知。
7、灭火器材配备、标识、使用、记录、检查方面一定要注意
A、灭火器不能直接放置于地面,灭火器的摆放应稳固,其铭牌应朝外。应设置在灭火器箱内或挂钩、托架上,其顶部离地面高度不应大于1.50m;底部离地面高度不宜小于0.08m,灭火器箱不得上锁。
B、消防器材灭火器不能被杂物阻挡,要取用方便。
C、仓库及车间杂乱无规划无逃生路线。
D、安全出口灯和应急灯应正常工作,所属各部门要检查所有安全出口灯及应急灯。
E、安全出口不能被关闭或无指示,应打开所有安全出口大门,使其常开状态。
F、消防设备标示应清楚。
G:要有灭火器的台账与检查记录。
8、个人护用品必须穿戴在身上,特别是接触化学品的员工,如从事丝印的员工应佩带口罩,手套等合适的个人防护用品。
9、仓库与车间要看一下公司有多少种化学品,有没有标示清楚,有没有安全使用指引及数据表,有没有化学品遗漏在地面或到处乱放的情况。
10、所有利器的发放使用回收要有专人管理,要有记录,废旧利器有工具回收箱。
11、关于急救药箱有以下要求:
A、急救药箱要处于常开状态, 不能上锁,以达到紧急医疗救护的目的。
B、药箱内有没有内服药,如果有,要与外敷药分开摆放。严禁药箱内放过期药。
C、药箱内要有药品清单,且要确保与里面放的药品品种及数量一致。;
D、要建立急救的制度和领用记录。
E、要注意急救药品缺少的情况,特别是夏天到了,看看有没有防暑的药品,必须要的药品有哪些,多少数量合适。
F、要有当地的合作医院,有负责常驻我公司的医生一名及其联系方式,以便遇到紧急情况时能够及时迅速的到达现场或送到医院。
12、车间、仓库、宿舍所有的电器及设备是否安全,电器上面的警示标识是否齐全,有没有防护装置,有没有木制配电箱,有没有电线裸露及乱拉乱接现象,存不存在配电箱无保护盖及开关箱无保护盖且没有开关功能标示,有了保护盖使用完毕后有没有及时关闭。
13、要有逃生图,且必要内容要齐全,挂在门口显眼的地方。
14、员工餐厅厨房必须注意清洁,生与熟的食物分开摆放,熟的食物必须加盖盖好。
15、员工现场访谈要注意的事项:
A、员工访谈时统一口径,访谈的时候不要让员工说是公司指定这么说的,并尽量回避危险员工。
B、每位员工必须记好身份证号码、出生日期、进厂日期等。
C、人力资源部必须把员工近期两个月的查厂工资及出勤记录的数据派发给各部门,各部门务必要求员工牢记,如果问以前的,就说记不清楚了。
D、车间有未成年工的,在验厂当天不得出现在生产现场,并及时报到人力资源部备案,人力资源部做员工档案、合同、工资、考勤记录的时候,要回避这些未成年工。
E、现场访谈中哪些员工是重点访谈对象?
a.年龄偏小的员工:重点对未成年工和童工监测及保护。
b.高工龄的员工:关注福利,年假,社保,合同等。
c.孕妇产妇:关注产假,劳动保护,工作时间,工作内容等。
d.化学品操作工:关注劳动保护,培训,防护用品等。
e.加班的员工:关注工作时间,劳动报酬,休息日等。
f.外地员工或住公司员工:关注工作时间,劳动报酬,非法扣款,食宿等。
g.学徒工:关注工作时间,劳动报酬,休息日,劳动合同等。
h.兼职工:关注劳动报酬,劳动合同,工资发放等。
i.女性员工,面容老实的员工,反应迟缓的员工等。