1、营业执照
2、税务登记证及国税/地税副本
3、社会保险登记证及社保费征缴收据（凭证及名单）
4、当地最低工资证明
5、出入境检验,报检,检疫单位登记证书
6、员工登记表及花名册
7、未成年工登记证及未成年工健康检查表
8、劳动合同
9、一年内的考勤记录（含工作／休息时间）
10、相关的一年内工资（含工资计算方法）
11、员工离职记录
12、最新版本的当地劳工法
13、消防合格证或建筑工程消防设计审核意见书（已批覆）
14、灭火器材配备；灭火器材检查记录、消防培训计划与记录、消防演习记录/消防设备及数量清单
15、负责消防管理的人员证书考取，消防知识培训及员工的急救员训练证书
16、安全主任资格证书及厂方委任书
17、排污许可证/环保许可
18、特种作业操作证(电工安装维修)/电梯操作人员资格证
19、电梯操作指引、电梯证及维修检查记录
20、生产与安全检查合格证
21、电器系统检验合格证 (包括任何电动升降机)
22、卫生许可证（厨、膳）及厨、膳工作人员健康证明
24、其它 (备注: 工业安全证, 检厂证, 工程证....等等)
25、劳保用品制度、发放记录及配备情况，如手套、口罩、耳塞等等。
26、所用化学品有单独存放区、标识、安全指引（包括化学成份数据表）使用制度及台账储存量
27、工具管理制度（利器：刀片、剪刀、断针等）
28、设备操作规程及及检查记录
29、生产记录(包括部门收发记录/生产日报表/每月生产数/件员工每日生产票据)
30、药箱、药单、用药记录及管理制度，工伤及诊疗记录（包括生病及产检记录）31、所有电器、电线电路、配电箱、配电柜、机器设备等要有防护装置。
32、消防逃生图（含工厂走火及防火设施安置图）、应急灯、安全出口标示
33、本单位安全生产规章制度和操作规程(安全计划)及检查报告
34、规章制度（应包含：员工行为守则、考勤及工资制度、工作时间细明表、各类有薪假期、赏罚制度工厂招工年龄规定、员工招聘管理程序、工厂制定的”反对强迫劳动”文件及员工自愿加班程序、工厂制定的”反歧视”文件、紧急事件处理程序、消防管理制度等）
35、员工意见及谈判记录
36、社会责任自我评估报告
37、工厂平面图
38、组织结构图；
39、宿舍管理规定；
40、保安制度及其交接班记录