Office DEPOT
供应商指导原则
欧迪办公{Office Depot)白附值观和糊；
欧迪办公及其子公司、联属公司、特i午经销商、台营伙伴、告部门和代理人 (.欧迪办全”)的价值观建立在责任和诚信的原
则之上。欧迪办公期望为其生产商品和提供服务的组织，包括任何认可分包商 (统称“供应商”), 遵循和遵守这些供应商指
导原则，这样方可与欧迪办公开展业务。这些供应商指导原则适用亍欧迪办公的所有供应商。供应商指导原则表明欧迪办公
球诺仅从符合以下条件的供应商处采购商品和服务，即致力亍完全遵守所有适用法律和法规，以及在营理员工和员工工作环
境方面符含国际认可的标j胡一掷列。
欧迪办公的所有供应商必须遵守所有适用祛律和以下各项原则：
I.劳工标标准
禁止强迫劳工
供应商不得使用任何形式的强迫劳工，包括监狱劳工、契约劳工、抵债劳工、军事劳工或奴隶劳工。供应商不得违反
其任何外籍工人8意原而要求其继续受雇。
工作时间
供应商雇员的工作时间应符合任村和所有适用法律和法规。然而，欧迪办公鼓励供应商且供应商也应努力保证雇员85
工作时间不趁过每周60个小时，或在任何7天期间内不趁过6天。
工资和福利
供应商的所有雇员应至少收到法定最低工资和福利。在每个付薪期间，应向雇员发出书面工资账单，清楚列明雇员的
薪资情况和任何扣除项目。供应商应向夜班支付高于日班的小时薪酬。供应商不应困违反纪律而从雇员工资中扣除任
何罚款。
尊重员王
所有雇员应受到尊重和礼待。
II.健康和安全
工作环境
供应商应维持一个工生、安全、健康的工作和居住环境(若供应商提供住房), 并且遵守与工作和生活条1午首关的法
律和法规 (如适用)。供应商需遵守与当地)肖防规范标准和适当维护所有适用设备(如报警器、灭火器等)有关的所
有适用法律和法规。
安全
欧迪办公已与美国梅关与边境保护局 (“CBP.)缔结合作关, 共同致力亍根据梅关-商贸反恐贸伙伴计划
(.C-TPA7)保护其供应链。为完成这项任务，欧迪办公期待供应商制定和实施一个稳健8计划，来改善安全程序。
供应商必须遵守CBP规定的供应商安全指南 (第4页)。此外，供应商应遵守欧驯安全标准经授权经济运营商(.AEO”)指南。
III.环境
通过在其设施内强制执行环境标准，欧迪办公鼓励供应商时刻关注其对环境和当地社区产生e影响。这包括及时对机
器和运输船队进行必要B维护(如适用)。因此，供应商应制定有效的、明文规定的环境政策，该政策应符合适用5
环境法律、规则和诖规。
IV. 贿赂与腐败
合规
供应商必须遵守适用于其与欧迪办公的夫的所有法律、规则和挂规，包括怛不限于规定禁止贿赂、反恐怖主义、资
产控制和贪污的美国法律。供应商需提前通知欧迪办公可能影响供应商能够满足合规要求的任何利益冲突。这包括与
外国官员或非美国政府机关的任何夫。若出现的情况变动可能影响供应商遵守规的能力，供应商须立即通知欧迪
办公。
反腐败
供应茼应始终致力于坚持最高的道德与伦理行为标榫。供应商不得参与任何形式的贪污括动，包括但不限于敲诈、欺
诈、冒名、伪造声明或贿赂。
赠礼与款待
伏应商必须遵守欧迪办公关于赠礼和款待的政策，帮助促进对不当行为的理解：
欧迪办公的员工不可接受价值超过50美元的赠礼，供应商也不可提供此类
欧迪办公的员工不得直接从供应商处购买物品。
若欧迪办公的员工提出任何不当请求或求，供应商应立即向欧迪办公报告
网址为业咄山
供应商必须保存代表欧迪办公支付的所有款项的书面账目 (包括宴请、招待
礼。概元例外。
供应商可向欧迪办公热线举报，
赠礼或有价值的物品)。
V.菅理标准
检查权
供应商必须能够证明其遵守这些供应商指导原贝，J, 令欧迪办公满意。因此，供应商将保存其遵守这些供应商指导原则
的合理记录和文件。供应商将允许欧迪办公或其指定的相关各方检查 (事先通知或不予通知)所有这些记录和文件以
及供应商场地，以狠立确认是否遵守这些供应商指导原则。
传达
供应商同意至少茌两个显著的位置张贴这些供应商指导原则副本，以便雇员阅读。该指导原则必须同时使用英语和供
应商大多数雇员使用的当地语言发布。